阿里云企業(yè)郵箱如何避免地址薄導(dǎo)入錯誤或?qū)氩煌暾?/h1>

作者：阿里企業(yè)郵箱    發(fā)布時間：2022-11-03 23:12:29  訪問量：439  

　　在阿里云企業(yè)郵箱WebMail客戶端，當您使用CSV格式的文件導(dǎo)入企業(yè)地址簿，你可能會發(fā)現(xiàn)頁面顯示導(dǎo)入操作成功，然而實際上只有部分內(nèi)容被成功的導(dǎo)入。為避免此類問題，需要注意一下幾點。

 

　　操作注意事項

　　企業(yè)地址簿導(dǎo)入文件的準備，一般使用Outlook的導(dǎo)出地址薄功能直接導(dǎo)出即可，文件名為“*.csv”。

　　切忌直接將普通Excel文件修改文件后綴名為“*.csv”，作為導(dǎo)入文件來使用。

　　如果導(dǎo)入過程中出現(xiàn)問題，使用記事本等文本編輯器打開CSV文件，檢查文件格式是否正確。

　　嘗試將有問題的地址薄文件，使用Excel重新以CSV（逗號分隔文件）格式保存，或者直接使用文本編輯器編輯保存后，再通過WebMail進行導(dǎo)入。

 

　　常見問題分析

　　常見的問題主要是由于CSV（逗號分隔文件）文件的格式錯誤，具體請您參考以下場景分析解決。

　　按照 CSV（逗號分隔文件）格式，只能保存活動工作表中的單元格所顯示的文本和數(shù)值。工作表中所有的數(shù)據(jù)行和字符都將保存。數(shù)據(jù)列以逗號分隔，每一行數(shù)據(jù)都以回車符結(jié)束。如果單元格中包含逗號，則該單元格中的內(nèi)容以雙引號括起。

　　如果單元格顯示的是公式而不是數(shù)值，該公式將轉(zhuǎn)換為文本方式。所有格式、圖形、對象和工作表的其他內(nèi)容將全部丟失。

　　如果工作簿中包含類似于版權(quán)符號之類的特殊字符，而且又將在運行其他操作系統(tǒng)的計算機上使用轉(zhuǎn)換后的文件，請將工作薄保存為適用于目標系統(tǒng)的文本文件。

　　例如，如果正在運行 Windows 操作系統(tǒng)而希望在 Macintosh 機上使用該文本文件，請按照 CSV（Macintosh）的格式保存該文件。如果正在使用 Macintosh 機而希望在運行 Windows 或 Windows NT 操作系統(tǒng)的計算機上使用該文本文件，請將該文件保存為 CSV（Windows）格式的文件。

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