企業必看 | 離職員工郵件轉移處理方案
作者：企業郵箱 發布時間：2022-09-03 21:51:53 訪問量：1569
適用場景：無論是由于新年后的離職潮流，還是新型冠狀病毒的影響，作為企業，員工離職除了對公司人員變動有影響外，企業也會擔心員工會將企業（辦公）郵箱中，公司的重要資料文件刪除或是帶離公司，對公司造成不必要的負面影響！面對這類問題，作為公司的企業郵箱管理人我們該怎么做呢？
針對公司離職員工，但是還需要保留有歷史郵件，可查詢業務來往內容郵件。可以把該離職員工郵件轉移至指定賬號（此賬號不可以是postmaster賬號，該賬號有容量限制）
1. 刪除離職員工賬號（刪除后點擊確認）
2. 賬號回收站對應賬號操作轉移郵件（轉移郵件需要在刪除賬號30天內，賬號回收站只保留已刪除的賬號30天，超過時間后邏輯刪除，無法找回）
3. 選擇轉移郵件的目標賬號確認轉移（選定帳號的歷史郵件將會轉移至目標郵箱的特定文件夾（以選定帳號地址命名）中，轉移完成后，目標郵箱會收到系統通知郵件。）
4. 提示郵件轉移成功后，登錄指定賬號核實（指定賬號會收到系統發送的郵件轉移通知，如果沒有收到的用戶請稍微等待下，原賬號郵件數過多需要時間，這個郵件是轉移完成后才發送的）
5. 核實對應文件夾郵件數（注意：轉移后的郵件只區分收發文件夾，原子文件夾不區分）
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